Thủ tục sang tên sổ đỏ và hồ sơ cần có – Lưu ý cần biết – Global Vietnam Lawyers

Thủ tục sang tên Sổ đỏ là một trong những thủ tục quan trọng thực hiện việc chuyển nhượng, thừa kế hay tặng cho quyền sử dụng đất. Bởi đây là những tài sản có giá trị lớn nên việc chuẩn bị hồ sơ cần làm đúng theo những quy định của pháp luật. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn trong bài viết “Thủ tục sang tên sổ đỏ và hồ sơ cần có – Lưu ý cần biết” dưới đây

Bài viết hiện tại: Thủ tục sang tên sổ đỏ và hồ sơ cần có – Lưu ý cần biết – Global Vietnam Lawyers

Những loại hồ sơ cần chuẩn bị trước khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ

Bên bán, bên tặng cho	Bên mua, bên nhận tặng cho
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng). Sổ hộ khẩu. Giấy chứng nhận (Sổ đỏ). Hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác). Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn).	Sổ hộ khẩu. Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn).
Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua chuẩn bị, nhưng có thể do các bên thỏa thuận vì theo quy định: Bên nào có yêu cầu công chứng thì bên đó phải nộp phí công chứng Ngoài các giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng. Tuy nhiên, các bên thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo.

Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ

Việc đầu tiên cần thực hiện trước khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ chính là kê khai thuế thu nhập cá nhân và đóng lệ phí trước bạ theo quy định

Khoản tiền phải nộp Bài viết liên quan: Chuyển nhượng đất đai cần giấy tờ gì?	Người khai, nộp khi chuyển nhượng	Người khai, nộp khi tặng cho	Thời hạn kê khai
Thuế thu nhập cá nhân	Người bán	Người nhận tặng cho	Nếu hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực phải nộp hồ sơ khai thuế. Nếu hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất
Lệ phí trước bạ	Người mua		Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất
Phí thẩm định hồ sơ	Người mua
Lưu ý: Các bên được phép thỏa thuận về người nộp.

Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ tại UBND các cấp nơi có đất cần sang tên

Thành phần hồ sơ:

• Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng hoặc chứng thực;
• Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
• Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ theo quy định

• Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất.
• Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.

Tiếp nhận, giải quyết

• Sau khi nhận được thông báo nộp tiền (thuế, lệ phí) thì nộp theo thông báo.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
• Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Giấy chứng nhận.

Thời gian giải quyết

• Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ;
• Không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
• Thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ;
• Không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký sang tên sổ đỏ từ bố mẹ sang con

Chuẩn bị hồ sơ 

Cha, mẹ	Con
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở. Sổ hộ khẩu. Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn).	Sổ hộ khẩu (nếu đã có hộ khẩu riêng). Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.  Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.
Phiếu yêu cầu công chứng (khi đến tổ chức công chứng sẽ có mẫu). Có thể soạn trước hợp đồng nhưng thường sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo (phải trả thêm tiền).

Quy trình thủ tục sang tên sổ đỏ từ bố mẹ sang con

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà, đất có công chứng hoặc chứng thực;
• Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, miễn lệ phí trước bạ như: Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của con,…
• Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.
• Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất hoặc bộ phận một cửa liên thông.

Bước 3: Tiếp nhận, giải quyết

Bước 4: Trả kết quả

Bài viết liên quan: 04 lưu ý về chuyển nhượng đất 134 (đất của người dân tộc thiểu số)

Quy định về việc thủ tục sang tên sổ đỏ

Theo quy định tại Điều 95 Luật Đất đai 2013 quy định:

“Đăng ký đất đai là bắt buộc đối với người sử dụng đất và người được giao đất để quản lý; đăng ký quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu”.

Theo đó, khi chuyển nhượng hay thừa kế quyền sử dụng đất phải đăng ký biến động bắt buộc phải làm thủ tục sang tên sổ đỏ

Thời hạn đăng ký sang tên

Trong thời hạn không quá 30 ngày làm việc, kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho có hiệu lực thì phải đăng ký biến động.

Riêng đối với trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất thì thời hạn đăng ký biến động được tính từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế.

XEM THÊM: Dịch vụ tư vấn luật bất động sản

Tóm lại vấn đề “Thủ tục sang tên sổ đỏ và hồ sơ cần có – Lưu ý cần biết”

Trên đây là thủ tục sang tên sổ đỏ được cập nhật theo quy định mới nhất trong bộ luật Đất đai. Những loại giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị đều được đề cập cụ thể trong bài. Hi vọng bài viết cung cấp những thông tin hữu ích nhất mà quý bạn đọc đang tìm kiếm