Bật mí cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh từ chuyên gia

Buổi phỏng vấn giữa bạn và nhà tuyển dụng đã kết thúc tốt đẹp từ lâu nhưng vẫn chưa nhận được thông báo kết quả từ phía công ty. Khi đó, bạn nên chủ động viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh thay vì tiếp tục chờ đợi. Trong bài viết này, Impactus sẽ bật mí tới bạn cách viết thư hỏi kết quả phỏng vấn chi tiết và chuẩn nhất theo lời khuyên từ các chuyên gia.

1. Thời gian thích hợp nhất để gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh

Thông thường, sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện hoặc gửi mail thông báo kết quả đến các ứng viên. Tuy nhiên, bạn đã chờ rất lâu rồi mà vẫn chưa nhận được phản hồi nào. Khi đó viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh là điều nên làm để tránh bỏ lỡ những cơ hội khác.

Bài viết hiện tại: Bật mí cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh từ chuyên gia

Thời điểm thích hợp nhất để gửi thư hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh là khoảng  5 – 12 ngày sau ngày phỏng vấn. Nếu nhà tuyển dụng có hẹn trước lịch thông báo, hãy gửi lại sau 1 ngày nhé. Thời điểm này sẽ giúp bạn tránh thái độ vồn vã khi khỏi thăm, cũng như có những phương án tốt nhất để tiến hành tiếp theo nếu như nhận được kết quả từ chối.

2. Hướng dẫn viết email hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh A – Z từ chuyên gia

Một email hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh đúng chuẩn, chuyên nghiệp sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao và có tỷ lệ được trả lời cao hơn. 

Bạn có thể tham khảo các bước viết một thư hỏi về kết quả phỏng vấn dưới đây:

• Tiêu đề:

Tiêu đề là phần đầu tiên người nhận đọc nhìn thấy khi nhận được thư. Một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và cá nhân hóa sẽ gây được thiện cảm với nhà tuyển dụng và tăng khả năng bức thư được mở.

Ví dụ:

Re: Interview on Monday at 2 PM

Re: [Tên vị trí] Interview on Tuesday at 9AM

• Lời mở đầu

Bạn hãy bắt đầu email hỏi kết quả phỏng vấn với một lời chào trân trọng. Bạn hãy gửi lời chào tới đích danh người nhận là tốt nhất: Dear + Mr./Ms. + Tên thay vì chỉ chào chung chung: Dear Recruiting Team, Dear Mr./Ms. HR Manager,.. 

• Nhắc lại về buổi phỏng vấn

Tiếp theo, bạn hãy giới thiệu lại về bản thân: Tên, tuổi, vị trí phỏng vấn, ngày phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian với bạn trước đó.

Ví dụ:

Bài viết liên quan: [Interview – Group – Tips] Kinh nghiệm phỏng vấn EY và KPMG

Dear Ms. Huyen,

I was interviewed for the Marketing position in your company on 25th December 2021. I thank you for the opportunity given to me. 

• Hỏi rõ về tình trạng ứng tuyển

Ở phần này của thư hỏi kết quả phỏng vấn, bạn hãy trình bày thắc mắc về kết quả phỏng vấn, liệu công ty đã có ứng viên phù hợp hay chưa.

Bạn có thể tham khảo các mẫu câu:

• I have been told that the result of the interview would be conveyed by [Time].
• I have not received any feedback from your company up to now, so I am wondering what happened to your company that makes you delay in sending me the status of the interview.
• I’m still interested in the job. If the job has been filled, please let me know. If it hasn’t, I wanted to reiterate my interest. 
• Kết thúc thư

Để kết thư, bạn có thể sử dụng các cụm từ như Regards, Best Regards, Sincerely, Your Sincerely… và sau đó là tên của bạn.

Một lưu ý nhỏ, với các cụm từ như Best Regards, Your Sincerely,… bạn phải viết hoa cả hai chữ cái đầu như trên.

3. 3 mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh cho mọi ngành nghề

• Mẫu 1:

Re: Inquiry About Hiring Decision (Administrative Assistant)

Dear Mr. Jones:

I am writing to inquire about the status of my interview for the position of an Administrative Assistant at Alpha Delta Co. Having had the pleasure to meet with you personally last Thursday and getting to know more about the company has instilled in me the want to be a part of this organization even more now.

I would like to reiterate my interest in this position as I am convinced that I am very well suited for it. As discussed in the interview, I possess excellent organizational skills along with profound knowhow of office management procedures. Now that I know more about Alpha Delta Co, I am already in the process of mentally planning how I can add to its professionalism in order to orchestrate a smooth flow of operations.

Thank you for taking out the time and interviewing me. I am very excited at the prospect of joining your organization and awaiting a positive response from your side. I can be reached at [Phone number] or via email at [Email].

Thank you once again for your time and consideration.

Sincerely,

Oanh.

• Mẫu 2:

Subject: Asking for result of the interview on Jan 23 2020

Hi Lisa,

It’s been a few weeks since our interview and I look forward to hearing you from you regarding the position. During the interview, you mentioned that you’re looking for a hardworking and enterprising person who can improve your team. I’m sure I have what it takes and I’m still interested in the job. If the job has been filled, please let me know. If it hasn’t, I wanted to reiterate my interest. 

Please let me know if you have any additional questions.

Bài viết liên quan: 20 Câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu ngân thường gặp

Sincerely,

Hoa.

• Mẫu 3:

Subject: Asking for the result of Content Writer interview

Dear Mr. A – Hiring Manager of ABC Company,

Thank you for calling me for the interview on 25th March 2020 in ABC Company. I hope you are satisfied with my performance at the interview. 

I have been told that the result of the interview would be conveyed by 10th January 2019. However, I have not received any feedback from your company up to now, so I am wondering what happened to your company that makes you delay in sending me the status of the interview.

I’m looking forward to positive feedback in the near future. If it’s a negative response, will you send me my mistakes and shortcomings? That helps me improve my skills and knowledge for my future job opportunities.

I’m glad to be given a chance to work for your company and contribute my skills and experiences to An Khanh Company’s development. However, I regret to inform you that I will wait for the result for another 5 days and then I will look for other jobs.

Your Sincerely,

Huyen.

4. Những lưu ý quan trọng bạn nên nhớ khi gửi thư hỏi kết quả phỏng vấn

Hãy luôn giữ mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh của bạn ngắn gọn, cụ thể và trọng tâm. Ngoài ra, trước khi gửi, bạn hãy kiểm tra lại hết tất cả thư lại một lần nữa để tránh những lỗi sau không đáng có.

Bên cạnh đó, bạn cũng không nên buộc lỗi phía công ty vì không liên lạc tới bạn theo đúng thời hạn.

Trên đây là cách viết một email hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh đúng chuẩn dành cho bạn. Chờ đợi kết quả phỏng vấn chưa bao giờ là dễ dàng, chúc bạn may mắn và thành công.

---

---