Khi bạn là một nhât viên làm việc tại một công ty hoạt động trên bất kỳ lĩnh vực nào thì Email là một công cụ không thể thiếu. Mọi giao dịch thỏa thuận, thông tin đối tác hoặc giữa các cá nhân trong văn phòng. Dưới đây mình xin hướng dẫn các bạn cách load mail về Outlook trên Windows.
Chuẩn bị
Bài viết hiện tại: Cách load mail về Outlook trên máy tính Windows
- Máy tính chạy Windows 7/8.1/10 đã cài các bản Microsoft Office 2013/2010/2007/2003 bản nào cũng được tuy nhiên trong quá trình cài bạn phải chọn cài đặt Outlook.
- Bạn có tài khoản mail công ty các cổng bảo mật, có 2 thông số liên quan cái này bạn hỏi IT của công ty hoặc bên cung cấp dịch vụ mail.
- Bước quan trọng nhất là: Nói thanks ad đẹp trai và nhấn thích bài viết (Bước này không bắt buộc).
Cách load mail về Outlook trên Windows
Trong hướng dẫn cách sử dụng Outlook 2010 để làm bài hướng dẫn nên những ai sử dụng bản thấp hơn có thể làm tương tự, hoặc có thể để lại thông tin lỗi nếu không tự mình cài đặt được (Nhớ kèm ảnh chụp lỗi nhé).
Trước tiên nói về cách tải Outlook 2010 này chẳng có gì khó khăn, nói cách khác là rất dễ tuy nhiên bạn chưa cài bao giờ hoặc rất lâu không động đến nó thì rất hay quên cách backup mail Outlook này. Mà thôi không dài dòng nữa chúng ta hãy bắt đầu luôn để đỡ mất thời gian của cả 2.
Khởi động Outlook lên thường là Start > All Program > Microsoft Office 2013… > Outlook.
Chúng ta chọn vào File > Info > Add new Account.
Một cửa sổ mới xuất hiện các bạn không điền thông tin ngay bảng ngoài mà chọn Manual setup or additional server types > Next.
Chọn POP or IMAP > Next tiếp.
Bài viết liên quan: Đưa các cài đặt iPhone về mặc định
Tiếp đến, nếu muốn cài mail công ty vào Outlook, các bạn nhập các thông tin theo profile của bạn:
Your Name: Đó là tên mà người nhận Mail bạn gửi sẽ thấy tên của bạn là gì.
Email Address: mail công ty của bạn.
Account Type: Để mặc định là POP3.
Incoming mail server: Ttin này hỏi IT nhé (thông thường sẽ là Mail.tencongty ví dụ của công ty mình là mail.fpt.com.vn)
Outgoing mail server (MTP): Tương tự bên trên.
User Name: tên mail của bạn (ví dụ: cskh@wiki.thongkenhadat.com thì User name là thinhTD)
Password: Chắc chắn bạn biết nó là gì rồi nhỉ.
Điền đầy đủ thông tin không được xót mục nào
Cũng trong cửa sổ này chọn tiếp vào More Settings…nhìn hình trên để thấy nút và sau khi chọn vào giao diện sẽ như hình bên dưới.
Chúng ta chọn tab Advanced và điền các thông tin Incoming và Outgoing server (cái này như mình đã nói ở đầu bài viết là xin của IT, nếu có thể lên hẳn tổng giám đốc xin :D). Còn dòng Remove from server after là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm > nhẹ nhàng nhấn OK.
Bài viết liên quan: Thay đổi các tùy chọn cài đặt quyền riêng tư cho sự kiện – Android
Lúc này ta lại được đưa quay vể bảng lúc trước > nhấn Next và một bảng Send test hiện lên để kiểm tra xem mail của bạn đã có t hể gửi và nhận được hay chưa.
Như thế này có nghĩa là chúng ta đang sai ở một điểm nào đó.
Rất tiếc bạn phải thực hiện tìm lỗi khi bảng như này hiện lên
Còn như này là chúng ta đã thành công
Chúc mừng bạn đã thành công
Còn nếu bạn không thể thực hiện hãy xin đầy đủ thông tin về mail Outlook sau đó liên hệ đầu số 19006606 gặp bộ phần hỗ trợ kỹ thuật FPTShop, trước khi liên hệ hãy kết nối mạng cho máy tính Laptop cài đặt phần mềm Teamviewer để được hỗ trợ.
Trên đây là hướng dẫn load mail về Outlook của máy tính chạy Windows các phiên bản Office.
Chúc các bạn thành công!
Nguồn TKNDKTCS2030: https://wiki.thongkenhadat.com
Danh mục (THONGKENHADAT): Cách cài đặt